Madame, Monsieur,

Une nouvelle saison démarre pour l’ASCM-JP.

Les gens changent mais l’ASCM-JP reste ! Nous sommes tous ravis et soulagés de voir que les activités vont pouvoir continuer en 2021/2022.

Ce début d’année est riche pour le Conseil d’Administration mais les bénévoles sont motivés pour assurer la transition avec les membres l’ancienne équipe qui ont courageusement porté l’association pour certains pendant plusieurs années. L’année à venir est pleine d’incertitudes mais elle est aussi prometteuse. L’envie de cohésion, de lien social mais aussi tout simplement de bien-être et d’évasion ne manque pas après ces périodes compliquées. Elles trouvent un écho dans la bonne participation au forum et au quotidien dans les activités, grâce a l’implication de l’ensemble des professeurs.

N’oublions pas pour autant les fameux gestes barrière, le virus circule toujours, la situation des écoles se charge de nous le rappeler. Port du masque, pass sanitaire et déclaration des cas positifs au plus vite auprès des intervenants sont de rigueur afin que nous puissions tous continuer à profiter des activités.

Nous vous remercions de votre engagement au sein de l’association et vous souhaitons une belle année culturelle et sportive !

Bien sincèrement,

Alexis, Anthony, Benoît, Cécile, Denis, Emmanuel, Frédéric, Mélanie et Yan – Le Conseil d’Administration

MAJ 17/09/2021

Madame, Monsieur,

En 2013, l’association était au bord de la faillite.

Nous l’avons assaini, rénové, et développé, pour offrir aux chartripontains de plus en plus un large choix d’activités sportives et culturelles.

Nous avons, après de nombreux efforts de gestion, amélioré sa situation financière, et elle est devenue une association florissante.

Ces efforts nous ont permis en 2018 de prendre le relai de la municipalité avec son accord, en rénovant la bulle de tennis (65 000€).

En 2020, la pandémie a tout bouleversé.

Après plusieurs mois d’arrêt de nos activités, le Conseil d’Administration, avec sagesse a décidé en fin de saison de ne pas rembourser les cotisations versées, pour préserver l’avenir. (Décision permise par les instances sportives gouvernementales).

La gestion saine de l’ASCM-JP a permis de rembourser en juin 2021 les cotisations en rapport des cours qui n’ont pu être assurés en présentiel ou en visio conférence, et ce comme nous nous y étions engagés en début de saison (soit un montant de 76 000€).

Nous sommes des bénévoles, qui ont mis leurs compétences au service de la collectivité.

Les propos diffamatoires, insultants et malhonnêtes diffusés sur les réseaux sociaux tout au long de ces derniers mois, nous ont blessés, car ils remettent en cause, notre honnêteté et notre intégrité.

Lors de nos premières années de mandature, nous avons toujours pu compter sur le soutien des équipes municipales avec lesquelles, même en cas de désaccord, nous trouvions un compromis pour le bien de nos adhérents.

Ce n’est plus le cas aujourd’hui, et cette situation a conduit le Conseil d’Administration à démissionner en bloc et a enregistré le départ de nos administratives.

L’ASCM-JP n’aura plus d’organe de fonctionnement à compter du 31 août, et de décision à compter de la prochaine Assemblée Générale :

Assemblée Générale prévue le lundi 6 septembre 2021 à 18h en salle Lieberman où adhérents, bénévoles, animateurs et salariés êtes convoqués.

Pour tout nouvel adhérent :

Si vous souhaitez poser votre candidature au poste d’administrateur, il faudra vous acquitter d’un montant de 28€ pour l’adhésion à l’ASCM-JP.

Nous laissons l’association en ayant bouclé les comptes, avec une situation financière plus qu’honorable.

Nous souhaitons à nos successeurs, bon courage et bonne chance.

La Présidente

Le Conseil d’Administration

Nos administratives

MAJ 27/08/2021

Chers adhérents,

Après une longue période de confinement, où nous avons dû nous adapter à un mode de fonctionnement de cours en visio et de cours de sport en extérieur pour certaines de nos activités,

nous avons le plaisir de vous annoncer la reprise des cours en présentiel pour tous les adultes et enfants à compter du mercredi 9 juin 2021, le couvre-feu étant décalé à 23 h.

Vos animateurs vont vous contacter très prochainement, pour vous confirmer les modalités de la reprise.

La reprise se fera avec un protocole sanitaire renforcé.

La fin de la saison sera décalée sur une partie du mois de juillet, pour les activités qui auront été à l’arrêt total.

Les dates vous seront également communiquées par vos animateurs.

Pour mémoire : les remboursements des cotisations auront lieu courant du mois de juin et juillet sur les cours à l’arrêt total, à l’exception des cours en visio et des cours proposés en rattrapage. 

Nous vous souhaitons dès à présent beaucoup de plaisir pour ses retrouvailles avec vos animateurs.

Bien cordialement,

Annick HOUILLER

La Présidente

MAJ 04/06/2021

Chers adhérents,

Après une longue période de confinement, où nous avons dû nous adapter à un mode de fonctionnement de cours en visio et de cours de sport en extérieur pour certaines activités, nous avons le plaisir de vous annoncer la reprise des cours en présentiel à compter du mercredi 19 mai 2021.

SEULS LES MINEURS POURRONT REPRENDRE LES COURS EN INTERIEUR.

Vos animateurs vont vous contacter très prochainement, pour vous confirmer les modalités de la reprise.

(ex : pour les cours au-delà de 21h, ceux-ci devront se terminer plus tôt).

La reprise se fera avec un protocole renforcé.

SELON LES DIRECTIVES GOUVERNEMENTALES,

LES ADULTES POURRONT REPRENDRE LES ACTIVITES SPORTIVES ET CULTURELLES EN INTERIEUR A COMPTER DU 9 JUIN 2021.

La fin de saison sera décalée sur une partie du mois de juillet, pour les activités qui auront été à l’arrêt total.

Les dates vous seront également communiquées par vos animateurs.

Nous vous souhaitons dès à présent beaucoup de plaisir pour ses retrouvailles avec vos animateurs.

Bien cordialement,

Annick HOUILLER

Présidente

MAJ 18/05/2021

Chers adhérents,

Après les annonces gouvernementales du jeudi 14 janvier 2021, nous allons une nouvelle fois devoir suspendre toutes les activités sportives et culturelles en intérieur pour les mineurs et ce jusqu’à nouvel ordre.

Quant aux adultes, aucune reprise n’étant d’actualité, les cours en visio continuent.

Nous avançons quotidiennement pas à pas.

Nous comptons sur votre soutien et votre compréhension.

Bien cordialement,

Annick HOUILLER

Présidente

MAJ 19/01/2021

Chers adhérents,

Cette année bien difficile se termine avec une timide reprise.

En effet, depuis mardi 15 décembre les cours enfants pour la pratique sportive en intérieur ont pu reprendre.

Certains cours de sports pour mineurs continueront pendant les vacances scolaires, vos animateurs vous préviendront directement.

Selon les dernières directives connues à ce jour, les cours pour mineurs dans les activités sportives et de danse (modern jazz et hip hop) reprendront dès le lundi 4 janvier 2021. Le couvre-feu étant toujours en vigueur.

Pour toutes les autres activités, il nous faudra patienter.

Dès à présent, nous vous souhaitons à tous de belles fêtes de fin d’année.

Gardons l’espoir que 2021 verra un retour à la normale,

Prenez bien soin de vous,

Bien cordialement,

Annick HOUILLER

Présidente

MAJ 16/12/2020

Chers adhérents,

Après les annonces gouvernementales de la semaine écoulée et les dernières informations reçues cette semaine du ministère des sports et de la DDCS, nous sommes en mesure de vous annoncer la reprise des cours de tennis pour les adultes et enfants en extérieur uniquement.

Toutes nos autres activités ne pourront pas rouvrir jusqu’à nouvel ordre.

A compter du 15 décembre 2020, seuls les mineurs pourront reprendre leurs activités en intérieur comme d’habitude dans le respect : du couvre-feu instauré dès 21h, de la distanciation sociale, des gestes barrières, du protocole sanitaire et du port du masque.

Les cours pour certaines activités, en fonction de la disponibilité de nos animateurs, continueront pendant les vacances scolaires de Noël, chaque animateur prendra contact avec vous pour vous informer du calendrier mis en place.

Aucune activité pour les adultes ne pourra reprendre en présentiel avant le 20 janvier 2021 selon les directives annoncées par le gouvernement.

Nous faisons tout notre possible pour continuer d’assurer les cours en visio dans les activités où cela est possible.

Pour les autres activités où un rattrapage sera proposé, un calendrier pendant les vacances scolaires (février, avril et juillet) sera mis en place et communiqué ultérieurement.

Et comme annoncé précédemment, nous rembourserons les cours non effectués au prorata temporis à l’exception des cours en visio et ceux proposés pendant les vacances scolaires.

A très bientôt !

Bien cordialement,

Annick HOUILLER

Présidente

MAJ 01/12/2020

Chers adhérents,

Si nous avons tardé à communiquer, ce n’est que hier soir, lors de l’allocution de notre premier ministre que nous avons eu tout comme vous les directives qui sont mises en place dès ce jour.

Une nouvelle fois, nous allons devoir vivre un confinement qui nous oblige à suspendre toutes nos activités jusqu’au 1er décembre, soit 4 semaines.

Une nouvelle fois, nos animateurs, professeurs et bénévoles ne pourront pas dispenser leurs cours avec vous pour le plus grand plaisir de chacun.

Afin de rassurer les uns et les autres, chaque fois que possible, nous mettrons dès lundi des cours en visio via les supports tels que zoom et skype pour certaines de nos activités. Les adhérents des activités concernées ont été directement contactés par leur animateur pour les rendez-vous en ligne.

Pour toutes les autres activités, où il ne sera pas possible de pratiquer, nous avons prévu un rattrapage pendant les vacances scolaires de février, avril, la dernière semaine de juin et sur le mois de juillet.

Si nous étions amenés à vivre un confinement plus long, voire renouveler courant 2021, il va de soi, que vous serez remboursés au prorata temporis de vos cours non effectués.

Aujourd’hui, nous souhaitons avant tout satisfaire au mieux nos adhérents et permettre de maintenir les contrats de travail de tous nos animateurs sans avoir à engager la pérennité d’exploitation de notre association.

Nous espérons vous retrouver très prochainement.

Prenez soin de vous.

Bien cordialement,

Annick HOUILLER

Présidente

MAJ 30/10/2020

Chers adhérents de l’ASCM-JP,

Nous souhaitons vous informer sur la situation et l’impact du covid-19 sur notre association et adhérent.

Cette crise sans précédent a impacté notre vie quotidienne et paralysé la vie économique dans son ensemble mais aussi bien évidemment celle de l’ASCM-JP.

L’arrêt des activités :

Dès le 16 mars, la fermeture de toutes les salles et installations sportives a été prononcée par arrêté municipal nous obligeant à suspendre brutalement toutes nos activités afin d’assurer la sécurité sanitaire des adhérents, des salariés et bénévoles de l’association.

Cette suspension totale de toutes nos activités a impacté toute la vie associative.

Le maintien des salariés et de nos prestataires dans l’emploi a été notre priorité pour assurer l’avenir, conserver les compétences et essayer, dans la mesure du possible, de garder un lien avec vous.

A ce titre, nous avons souhaité leur assurer un soutien financier, c’est pourquoi le conseil d’administration a décidé de maintenir les rémunérations pour nos salariés, et une aide de solidarité pour nos prestataires sur deux mois, ces dépenses salariales avaient été budgétisées  pour la saison 2019-2020.

Le confinement :

Pendant la période de confinement, pour certaines de nos activités, nos animateurs ont pu faire du télétravail , sous forme de séances vidéos et de cours, permettant de maintenir une activité physique quand « toute sortie non essentielle » était interdite (pilates, body gym, kung-fu, zumba, baby gym, gym aux agrès..) et culturelle (théâtre enfants, ados, adultes, anglais, couture, dessin, hip-hop…). Depuis le 15 juin, notre marge de manœuvre a pu augmenter et quelques pratiques sportives en extérieur ont pu reprendre, tennis, football. Nous nous félicitons d’avoir pu maintenir ces activités.

L’impact budgétaire :

Nous avons dû faire face à une baisse de ressources liée à l’annulation de manifestations ou événements générateurs de recettes (stages, tournois, …) et ceci en maintenant les charges fixes liées au fonctionnement de l’association. Nous avons noté que quelques adhérents ont sollicité un remboursement. A ce jour, compte tenu et conformément à notre règlement intérieur, un remboursement n’est pas envisageable. Nous devons faire face aux charges courantes, en plus des pertes de recettes prévisibles actuelles et à venir. Les contraintes sanitaires imposées, afin de tous nous protéger, nous amènerons dans la connaissance actuelle des mesures sanitaires préconisées à baisser considérablement le nombre de nos adhérents dans les cours.

Je tiens à porter à votre attention quelques principes d’une adhésion et d’une cotisation à une association. L’adhésion ne correspond pas à l’achat d’un service  mais correspond à l’adhésion à un  projet associatif et dont on ne peut obtenir de remboursement en proportionnalité. Concernant les cotisations, celles-ci sont en partie reversées aux différentes fédérations sportives au titre des licences et autres, et non remboursées par  celles-ci. Elles permettent aussi d’assurer la rémunération de l’ensemble du corps enseignant soit 27 personnes. Elles couvrent également une partie de nos charges, et nous permettent d’équilibrer le budget de chacune de nos activités. Quant à la municipalité, elle met à notre disposition les salles et gymnases et nous verse une subvention annuelle, afin de pouvoir proposer aux chartripontains des activités culturelles et sportives.

Nous examinerons bien évidemment les possibilités et hypothèses quant au maintien ou non de certaines de nos activités.

Après les efforts que vous avez consentis depuis 2012-2013, période au cours de laquelle l’association risquait de disparaître, les membres du Conseil d’Administration et moi-même avons à cœur de maintenir les activités de cette magnifique association.

C’est pourquoi le conseil d’administration a décidé de prendre un certain nombre de dispositions que nous vous présentons ci-après :

  • Une réduction de 5 % sur toutes nos cotisations 2020-2021
  • Une adhésion à 28 € pour tous
  • 2 semaines d’activités supplémentaires offertes (sous réserve de disponibilités).
  • Une journée de stage de sport pour chaque enfant du primaire inscrit à une activité sportive

Nous espérons que vous partagerez notre démarche face à cette situation tant inattendue et espérons vous retrouver la saison prochaine.

En vous souhaitant dès à présent un été agréable,

Bien sincèrement,

Annick HOUILLER

Présidente

MAJ 02/07/2020